【ビジネスマナー】あいさつ編

面接時の挨拶の基本

挨拶はビジネスマナーの基本です。ですので、面接を予定している方は、基本的なビジネスマナーにそった挨拶をすることで好印象を持ってもらえることでしょう。面接時には、会社訪問時に最初にコンタクトが必要となる受付などの方と、実際の面接を担当される方に挨拶することが必要となります。最初に応対してくれる受付の方は不特定多数の方と話されますから、こちらの訪問の目的と名前や約束した担当者・時間など、要点がわかるように簡潔に伝えます。さらに面接を担当される方には自分の名前をフルネームで伝え、面接してくれることへの感謝とお辞儀をします。

より好印象を与えるには

面接のときにより好印象を与えるには、まずは相手の顔を見てあいさつすることがビジネスマナーとして大切です。企業訪問で、初めてお会いする方ばかりで緊張する場面ではありますが、明るい表情で話しかけることでより印象をよくできるに違いありません。さらにできることは、はきはきと元気よくあいさつすることです。相手に伝わるようにコミュニケーションを図ることはビジネスマナーとして重要視されますので、これができていると印象を良くすることができます。また、退出時の会社やあいさつも忘れずに行うこともビジネスマナーができた人という印象を残すことができることでしょう。

これはNG！やってはいけないあいさつとは

逆にやってはいけないNGとされるあいさつの一例は、相手の顔を見ないで話をすることです。最近ではメールやソーシャルメディアの普及で顔を見ずにやり取りすることに慣れているので、この基本的なビジネスマナーができていない人も多いため、注意が必要です。また、声が小さくて聞こえないというのも、印象として悪くなってしまいます。さらには、面接の担当者に名前を名乗らないということも避けたいものです。訪問するのは自分だけでなく、多くの人と会う場合があることを想定してのあいさつが大切です。加えて、退出時にそそくさと出てしまい、お辞儀などがないことも、ビジネスマナーが疑われる要因となります。